3. CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ TÀI CHÍNH

Trang Hồ sơ Quản lý Cơ sở vật chất và Tài chính là phân hệ điều hành huyết mạch, đóng vai trò đảm bảo các điều kiện nền tảng cho mọi hoạt động chăm sóc và giáo dục tại Trường Mầm non Diễn Hạnh. Đây là không gian số hóa giúp minh bạch hóa các nguồn lực, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản công và kinh phí của nhà trường.

Căn cứ vào chức năng quản trị hiện đại, hệ thống dữ liệu tại đây tập trung vào hai trụ cột chiến lược:

Quản trị Tài chính Minh bạch: Hệ thống hóa toàn bộ hồ sơ dự toán, quyết toán, các quy chế chi tiêu nội bộ và chứng từ kế toán. Đây là cơ sở pháp lý vững chắc đảm bảo mọi nguồn kinh phí được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và phục vụ trực tiếp cho lợi ích của trẻ thơ và đội ngũ cán bộ nhân viên.

Vận hành Cơ sở vật chất & Thiết bị: Lưu trữ danh mục tài sản, hồ sơ theo dõi trang thiết bị dạy học, kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa và mua sắm định kỳ. Mục này giúp nhà trường kiểm soát chặt chẽ hiện trạng cơ sở hạ tầng, từ cảnh quan sư phạm đến trang thiết bị đồ dùng đồ chơi, đảm bảo môi trường học tập luôn an toàn, hiện đại và thân thiện.

Việc chuẩn hóa hồ sơ Quản lý Nguồn lực trên môi trường số giúp xóa bỏ quy trình thủ công rườm rà, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, giám sát diễn ra nhanh chóng và chính xác. Đây không chỉ là công cụ hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc điều hành kinh tế mà còn là nền tảng để nhà trường xây dựng niềm tin vững chắc với phụ huynh và xã hội thông qua sự công khai, minh bạch.